Le Mans : Barbecue-retrouvailles des AET samedi 17 septembre 2022

Barbecue-retrouvailles

 
Quelques précisions importantes.

Bonjour

Depuis quelques mois, nous préparons cet événement et alors que les formulaires d’inscription ont été envoyés, certains d’entre vous se posent encore pas mal de questions. Nous allons tenter d’en anticiper la plupart ici.

Tout d’abord, nous tenons à préciser que cet événement devrait être unique et que si vous pensez venir à la prochaine édition, il n’est pas prévu qu’il y en ait une. Nous avons été surpris par l’engouement que suscite cette retrouvaille ;  nous aimerions vraiment qu’elle réunisse le maximum d’anciens de toutes les promos et qu’elle soit inoubliable.

Nous avons des contacts et des emails, fournis par l’Association des AET et trouvés sur divers sites mais beaucoup ne sont pas à jour et pas mal de nos emails ne sont jamais arrivés à leurs destinataires. Si vous avez gardé des contacts à jour n’hésitez pas à les prévenir de cet événement et éventuellement à nous communiquer les mails à jour.
 

1/ Préparation

A l’heure actuelle, près de 230 anciens ont exprimé leur envie de venir, ce qui représente près de 380 personnes potentiellement présentes au barbecue du midi. Il est intéressant de noter que toutes les promos, y compris les premières, sont représentées. 

La liste des préinscrits est consultable ici : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MwseboahQibiowKGaWeuvXKnUOmNf3q-mHkYyKMq4TU

Un bulletin d’inscription est disponible ici : https://docs.google.com/document/d/1iGIJf_CwzDhDxsifMlxZMsP2i-CMBL7-qQT5H9EhWqM

Un site a été créé pour l’événement sur lequel nous tenons à jour ces informations : www.aetsdumans.com

Si vous vous inscrivez, sachez que votre chèque ne sera encaissé que début août, après la clôture définitive des inscriptions (1er août).

Si toutefois cet événement devait être annulé à cause de nouvelles restrictions sanitaires ou bien que vous ne pouviez vous y rendre pour une raison impérieuse (sur justificatif), vous seriez entièrement remboursé.
 

Une liste des inscrits sera à disposition et mise à jour au fur et à mesure des inscriptions. Elle sera prochainement accessible depuis le site www.aetsdumans.com 

2/ Le jour du Barbecue

Un accueil est prévu pour tous ceux qui viendront. 

-          Un badge autocollant vous sera remis sur lequel figure vos nom, prénom et années de promotion. Collez-le sur votre vêtement car ainsi nous pourrons nous identifier plus facilement, même si pour la plupart nous n’avons absolument pas changé !

-          Un bracelet sera remis à chaque participant que vous devrez impérativement porter. Il nous permettra de fluidifier les attentes et d’éviter d’éventuels resquilleurs.

-          Un souvenir de cette journée vous sera aussi remis.

Cet accueil sera mis en place 

-          à l’entrée de l’église avant la messe dès 9h15

-          à l’entrée de l’école avant la cérémonie aux morts et la visite.

-          à l’entrée de la salle de repas pour ceux qui ne seront pas allés aux deux premiers événements.

Pour tout renseignement complémentaire, contactez la secrétaire de notre section : Marie Deldicque au 0685816414 

Fraternellement

La section des AET de la Sarthe